パソコンご質問【自治会書類の引継ぎはどうしたら良い?】

こんにちは、明香理です。
町のパソコン教室の「生徒さんからのご相談&お伝えした回答」を簡単に書き留めています。

今日のご質問は
「自治会で作成した書類を次の人に渡したい。どうしたら良い?」

回答
「USBメモリに保存して、次の方に渡すのが良いと思います」

詳しくは↓をご覧ください。

今の状況

自治会の役員をしていて、WordやExcelで作った書類がパソコンに入っている。
来年の役員さんにデータを簡単に渡す方法を知りたい。

私からの回答

渡したい書類が、1つ2つでしたら、メールに添付して送る方法もあります。

たくさんあるようでしたら
パソコンからUSBメモリに保存をして、USBメモリを次の方に渡すのが簡単だと思います。

USBメモリの形も容量もいろいろとありますが、
今回の場合はWordやExcelで作った書類がメインで1つのファイルが1MB未満ですので、
容量小さめの4~8GBのUSBメモリで充分対応できます。

↓スライド式はキャップをなくす心配がないので^^;オススメです。

こちらはキャップ式。

どちらも容量8GBで、楽天市場で500円ほどで購入できます。
↑USBメモリの写真をポチッで購入のお手続きができます^^

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